Exportieren Sie Ihre archivierten Belege als DATEV-konforme Datei. Ihr Steuerberater importiert die Daten direkt in DATEV Unternehmen Online — ohne manuelles Sortieren oder Nachfragen.
Alles, was Ihr Steuerberater braucht — in einer einzigen ZIP-Datei.
Die Buchungsdaten werden im DATEV-EXTF-Format exportiert. Das ist das Standardformat, das DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen direkt importieren können. Enthält Belegdatum, Betrag, Buchungstext und Belegfeld.
Alle PDF-Belege des gewählten Zeitraums werden im Originalformat beigelegt. Die Dateinamen sind so strukturiert, dass DATEV sie automatisch den Buchungssätzen zuordnet. Kein manuelles Zuordnen nötig.
CSV und Belege werden in einer ZIP-Datei zusammengefasst, inklusive document.xml mit Metadaten. Sie laden eine Datei herunter und leiten sie an Ihren Steuerberater weiter — per E-Mail, Cloud-Ordner oder Upload.
In drei Schritten vom Archiv zum Steuerberater
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus — zum Beispiel ein Quartal oder das gesamte Geschäftsjahr. Alle Belege in diesem Zeitraum werden automatisch ausgewählt.
Mit einem Klick wird die DATEV-konforme ZIP-Datei generiert. Die EXTF-CSV und alle Original-Belege werden zusammengestellt und zum Download bereitgestellt.
Laden Sie die ZIP-Datei herunter und senden Sie sie an Ihren Steuerberater. Per E-Mail, über einen geteilten Ordner oder direkt per Upload in DATEV Unternehmen Online.
Der Export ist vollständig kompatibel mit DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Ihr Steuerberater kann die ZIP-Datei direkt über die Importfunktion einlesen — ohne Konvertierung oder manuelle Anpassungen.
Für die korrekte Zuordnung hinterlegen Sie einmalig Ihre Beraternummer und Mandantennummer in den Einstellungen von archivpflicht.de. Diese werden automatisch in die EXTF-Header der CSV-Datei geschrieben, sodass DATEV die Daten Ihrem Mandat zuordnen kann.
Sie finden beide Nummern auf Ihrer letzten Steuerberaterrechnung oder erfragen Sie sie direkt bei Ihrer Kanzlei. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
Saubere Daten statt Schuhkarton — archivpflicht.de macht die Zusammenarbeit effizienter.
Alle Belege sind bereits kategorisiert und mit Datum, Betrag und Buchungstext versehen. Kein manuelles Abtippen mehr.
Die Belegdateien sind so benannt, dass DATEV sie automatisch den Buchungssätzen zuordnet. Kein Umbenennen, kein Sortieren.
Jeder Beleg ist mit Zeitstempel und SHA-256 Prüfsumme versehen. Die revisionssichere Archivierung ist nachweisbar.
Vollständige Metadaten und saubere Struktur reduzieren Rückfragen drastisch. Das spart Zeit — für Sie und Ihren Steuerberater.
Belege archivieren und direkt an den Steuerberater exportieren. Kostenlos testen.
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