Produkt

Alle Funktionen im Überblick

archivpflicht.de bietet Ihnen alles, was Sie für eine GoBD-konforme Belegarchivierung brauchen — revisionssichere Speicherung mit SHA-256 Prüfsummen, automatische Verfahrensdokumentation und nahtlose Integration mit DATEV.

Sechs Kernfunktionen für Ihre GoBD-Compliance

Von der Archivierung bis zum Export — jede Funktion ist darauf ausgelegt, Ihnen bei der Betriebsprüfung den Rücken freizuhalten.

Revisionssichere Archivierung

Jedes Dokument wird beim Upload mit einer SHA-256 Prüfsumme versehen. Ein lückenloser Audit-Trail dokumentiert sämtliche Aktionen — nachträgliche Änderungen sind ausgeschlossen.

Automatische Verfahrensdokumentation

Generieren Sie Ihre Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck. Immer aktuell, immer vollständig — perfekt für die Betriebsprüfung.

DATEV-Export

Exportieren Sie Belege und Buchungsdaten im DATEV-Format. Ihr Steuerberater kann die Daten direkt in DATEV Unternehmen Online importieren.

E-Rechnung Archivierung

Archivieren Sie XRechnung und ZUGFeRD-Dateien GoBD-konform. Ab 2025 verpflichtend für alle B2B-Rechnungen in Deutschland.

Deutsche Server

Ihre Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern bei Hetzner in Falkenstein. Keine Übertragung in Drittländer.

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard. Verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung — vollständig konform mit der DSGVO.

Verfahrensdokumentation — auf Knopfdruck erstellt

Die GoBD verlangt von jedem Unternehmen eine Verfahrensdokumentation. Sie beschreibt, wie Belege erfasst, verarbeitet und archiviert werden. Ohne Verfahrensdokumentation riskieren Sie bei einer Betriebsprüfung Hinzuschätzungen.

Mehr zur Verfahrensdokumentation
  • Automatisch generiert aus Ihren Archiv-Einstellungen
  • Enthält alle vier vom BMF geforderten Bestandteile
  • Als PDF herunterladbar — jederzeit aktuell
  • Kein Vorwissen erforderlich

DATEV-Export — Belege direkt an den Steuerberater

Sparen Sie sich das manuelle Sortieren von Belegen. Mit dem DATEV-Export übermitteln Sie alle archivierten Belege in einem Format, das Ihr Steuerberater direkt importieren kann. Inklusive Buchungsdaten und Belegverknüpfung.

Mehr zum DATEV-Export
  • Export im DATEV-kompatiblen Format
  • Kompatibel mit DATEV Unternehmen Online
  • Belege und Metadaten in einem ZIP-Archiv
  • Filterbar nach Zeitraum und Belegtyp

E-Rechnung — XRechnung und ZUGFeRD archivieren

Ab 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und archivieren können. archivpflicht.de erkennt XRechnung- und ZUGFeRD-Formate automatisch und archiviert sie GoBD-konform mit allen strukturierten Daten.

Mehr zur E-Rechnung
  • Automatische Erkennung von XRechnung und ZUGFeRD
  • Strukturierte Daten werden extrahiert und gespeichert
  • Vollständige Archivierung im Originalformat
  • Bereit für die E-Rechnungspflicht 2025

Weiterführende Informationen

Erfahren Sie mehr über GoBD-Anforderungen und unsere Lösungen.

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