Seit Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland. archivpflicht.de archiviert Ihre XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien automatisch GoBD-konform — mit SHA-256 Prüfsummen und lückenlosem Audit-Trail.
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im strukturierten XML-Format empfangen zu können. Die Regelung basiert auf dem Wachstumschancengesetz und setzt die EU-Richtlinie 2014/55/EU um.
Die Pflicht wird stufenweise eingeführt: Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und archivieren können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz selbst E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Versandpflicht dann für alle Unternehmen im B2B-Bereich.
Auch als Freelancer oder Kleinunternehmer sind Sie betroffen: Sobald Sie eine E-Rechnung erhalten, müssen Sie diese im Originalformat aufbewahren — GoBD-konform und revisionssicher, mindestens 10 Jahre lang.
In Deutschland haben sich zwei E-Rechnungsformate etabliert. Beide erfüllen die gesetzlichen Anforderungen — unterscheiden sich aber grundlegend in Aufbau und Einsatzbereich.
Reines XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931. Wird primär im B2G-Bereich (Business-to-Government) eingesetzt, also bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Die Datei ist nicht menschenlesbar und erfordert spezielle Software zur Anzeige.
Hybridformat: Ein PDF/A-3 Dokument mit eingebetteter XML-Datei. Besonders verbreitet im B2B-Bereich, da das PDF für Menschen lesbar bleibt, während die XML-Daten maschinell verarbeitet werden können. Ab Version 2.0 konform mit EN 16931.
Beide Formate müssen im Originalformat archiviert werden. archivpflicht.de unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gleichermaßen.
Viele Unternehmer speichern E-Rechnungen als PDF-Ausdruck oder Screenshot ab. Das ist aus GoBD-Sicht nicht ausreichend.
Bei einer E-Rechnung ist die XML-Datei das rechtlich bindende Dokument — nicht die visuelle PDF-Darstellung. Die GoBD schreiben vor, dass Dokumente in dem Format archiviert werden müssen, in dem sie empfangen wurden (Grundsatz der Unveränderbarkeit, GoBD Rz. 119-121).
Wer nur das PDF speichert, verliert die strukturierten Rechnungsdaten und verstößt gegen die Aufbewahrungspflichten. Bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt die Buchführung beanstanden — im schlimmsten Fall droht eine Hinzuschätzung.
archivpflicht.de speichert Ihre E-Rechnungen automatisch im Originalformat. Die XML-Daten bleiben vollständig erhalten und werden durch SHA-256 Prüfsummen vor nachträglicher Veränderung geschützt.
Von der Datei bis zum revisionssicheren Archiv — in wenigen Sekunden.
Laden Sie Ihre E-Rechnung per Drag & Drop hoch — ob XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML).
Das System erkennt automatisch das Format und extrahiert die strukturierten Rechnungsdaten aus der XML-Datei.
Die Originaldatei wird exakt so gespeichert, wie Sie sie erhalten haben. Keine Konvertierung, kein Datenverlust.
Eine SHA-256 Prüfsumme wird berechnet und im Audit-Trail gespeichert. Jede nachträgliche Veränderung wird erkannt.
Ihr Dokument wird revisionssicher archiviert: Append-only Audit-Log, Soft-Delete-Schutz und lückenloser Audit-Trail.
Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Absender werden automatisch extrahiert und sind sofort durchsuchbar.
GoBD-konform ab dem ersten Beleg. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
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